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Segreteria Digitale

Conservare in modo sostitutivo significa sostituire i documenti cartacei, che per legge si è tenuti a preservare, con l'equivalente documento informatico. La Conservazione Digitale è l’archiviazione dei documenti creati e gestiti con strumenti informatici.

Il servizio REGEL Conservazione consente di custodire in digitale qualsiasi tipo di documento informatico (fiscale, amministrativo ed altri) garantendo conformità alla norma vigente e rispondendo ai requisiti necessari di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità, come previsto dal CAD (art.44)

Di seguito due soluzioni di conservazione digitale e sostitutiva che le scuole possono attivare:

CONSERVAZIONE SPAZIO 2 GB

Spazio Conservazione 2 GB di documenti/anno. I documenti archiviati sono conservati per 10 anni.
SERVIZIO ILLIMITATO

Conservazione sostitutiva e digitale dell’anno scolastico o anno solare Archiviazione, Consultazione e conservazione a norma di legge per 10 anni.
N.B. Agli Istituti Scolastici garantiamo la conservazione di tutti gli atti e documenti gestiti durante tutto l’anno scolastico o anno solare. Inoltre il pagamento del servizio avviene una sola volta e i documenti li conserviamo per dieci anni. Gli Istituti sanno quanto pagano e non devono preoccuparsi di acquistare continuativamente GIGA di spazio.

 

 

CONSERVAZIONE CON IL PARACADUTE

Le scuole che hanno attivato la conservazione dei documenti con il SERVIZIO 2 GB, possono passare direttamente al SERVIZIO ILLIMITATO, se lo spazio di 2 GB di conservazione viene utilizzato completamente.

In CONCRETO se lo spazio di 2 GB non dovesse bastare, già al primo anno, la scuola può attivare il servizio di conservazione ILLIMITATO, senza preoccuparsi di acquistare continuativamente GIGA di spazio, ma pagando solo la differenza tra i due servizi e non il costo pieno.

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